Contoh klasifikasi arsip. Masih kuliah KM. Contoh klasifikasi arsip

Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunnya Daftar Arsip Aktif yang terdiri dari Daftar Berkas. Arsip kepegawaian. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. B. Contoh kartu indeks untuk label pada arsip, digunakan untuk mempermudah pencarian arsip. 11. PENCIPTAAN ARSIP. Jl. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Dibawah ini yang merupakan contoh kode angka duplex yaitu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, 1) kondisi real arsip, dan 2) proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. Authors. 5. 01 xKepanitia PP. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang. 2. H. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. viii memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun skripsi ini hingga selesai; 4. Klasifikasi Kearsipan. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. 14. A. No. Contoh sistem Pemberkasan Arsip (Filling) di rumah sakit Agar arsip mudah ditemukan, berikut ini adalah beberapa metode untuk menemukan arsip agar mudah ditemukan : a) Membuat sistem penyimpanan yang baik agar dalam penemuan kembali berkas rekam medis dapat ditemukan dengan. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat menjadi “arsip”. 44 Golongan IV. pada ayat (1) huruf a merupakan klasifikasi yang. c. Contoh Klasifikasi Arsip Masalah Kepegawaian : Pokok Masalah Sub Masalah Sub-sub Masalah 1 2 3 02. Klasifikasi untuk Propinsi Contoh: Propinsi. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. Peraturan Perundang-undangan. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 01 Dispensasi Tidak Mengikuti Kuliah KM. Memunculkan Warna Pelangi Dengan Cermin Dan Air. Berdasarkan lingkungan hidup, misalnya tumbuhan tumbuhan air, tumbuhan darat, tumbuhan dataran tinggi dan tumbuhan dataran rendah. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. CARA PENGGUNAAN KLASIFIKASI Contoh Sub-Sub Masalah : 412 Perekonomian Desa, merupakan sub sub masalah dari 400 KESEJAHTERAAN. b. pemberian kode derajat klasifikasi keamanan dan akses; 2. Pasal 4 Penentuan kategori klasifikasi keamanan berdasarkan identifikasi ketentuan hukum, analisis fungsi unit kerja dalam organisasi dan pembagian tugas serta analisis risiko, dapat ditentukan. 167 K/04/MEM/2020. SUBSTANTIF PP PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan: 1. 33 Penilaian Arsip . 4. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 9 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuatPersiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat. Data Cross Section adalah merupakan data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus menjelaskan tentang pengaturan informasi bisnis; perangkat klasifikasi arsip; tingkatan klasifikasi arsip; perancangan skema klasifikasi arsip; kebutuhan perancangan tesaurus; penggunaan skema klasifikasi dan tesaurus dalam pengelolaan arsip; pengelolaan seri. Hasil penelitian menunjukkan, bahwa (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta. Pengelompokan Arsip 3. POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Ricks (1992; 246) memberikan definisi klasifikasi sebagai penggolongan arsip berdasarkan kepentingan organisasi yang meliputi berikut ini : 1. Menyusun pola klasifikasi arsip. Jenis Arsip Personal Record. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluar Sistem penyimpanan arsip ini biasanya digunakan oleh arsiparis yang melakukan indexing atau klasifikasi dokumen atau arsip berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti dari nama orang atau badan. 12. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. 4. 2. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. K/010/DIR/2004 tanggal 31 Desember 2004. LIS selaku Penguji I pada sidang munaqosahDaftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkanmasalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Mutasi 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Pengangkatan Pegawai. 3. 1. klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). Nomor 15 tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Surat Elektronik di Pencipta Arsip c. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. Pengertian Klasifikasi Arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. 20. mereka dikelompokkan dalam cara yang sistematis dan konsisten untuk. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah: 5. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP. 00. 5. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang dimuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. e. 3. 9. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada. Kearsipan. Merujuk pada Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” di Jakarta dengan Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis milik Universitas Padjadjaran (Unpad) diketahui bahwa kedua perguruan tinggi negeri tersebut menggunakan metode yang berbeda. 11. Arsip Legal; Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. 1 Golongan I . Klasifikasi Arsip adalah penggolongan dan pengelompokkan arsip atas dasar perbedaan dan persamaan yang ada. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. blog ini mengajarkan banyak apa saja angka2 yang harus. Klasifikasi Arsip Universitas Indonesia. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. Arsip tentang Hasil dan Penetapan Pemilu Presiden; 2. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. 5. Masalah utama Sub Masalah Sub-sub Masalah 000 Organisasi 100 Kepegawaian. maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan. Fakultas 2. 2. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. 02 Kuliah. ArsiparisBerprestasike 1 tingkat IPB, 2014, 2015. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. 5. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurAPLIKASI SRIKANDI. Gambar 1. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. Contoh : Proyek Ketataprajaan : 053. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Jakarta – Humas BKN, Penyelenggaran kearsipan di lingkup Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mengalami perkembangan dari aspek kualitas pengelolaan, mulai dari diterbitkannya Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan BKN Nomor 16 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas. pdf - Google Drive. Dr. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Arsip Elektronik. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir. Arsip Aktif. ac. Peraturan Perundang-undangan. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. Semua. Arsiparis Teladan ke 1 tingkat nasional 2017. 23. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Arsip Aktif. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman4 Permen PUPR Nomor 16/PRT/M/2018 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian PUPR. 3. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: Pengertian Klasifikasi Arsip. 1 Garuda. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Dec 6, 2023 · Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Klasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. Jenis Arsip Personal Record. Arsip tentang kebijakan atau keputusan strategis yang ditetapkan oleh pimpinan lembaga tinggi Negara; 4. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). KODE KLASIFIKASI ARSIP IAIN SALATIGA A. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. Fungsi Fasilitatif adalah fungsi penunjang untuk melengkapi dan mempelancar pekerjaan substantif. Serahkan arsip kepada peminjam. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukanUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; (2) Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; danPOLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. 3 Persetu uan Men an SK. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarTENTANG KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS SEBELAS MARET KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF UNIVERSITAS SEBELAS MARET A. 3. Arsip Statis yaitu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. 7 • pembinaan terhadap pencipta arsip pusat dan daerah, lembaga kearsipan propinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi; • pengelolaan arsip dinamis dan statis; • pembangunan skn, sikn dan pembentukan jikn; • organisasi yang terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan;B. 01 xFormasi PP0101PP. Kelima filing system tersebut adalah : Jan 30, 2014 · Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: Agar istilah yang digunakan untuk pengelompokan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam; Semua arsip yang bersubjek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subjeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan. Buatlah contoh sistem nomor!masing-masing buat contoh 1 saja (mapel:Adum) Jawaban: 3)Agus menyimpan arsip dari pt ica tertanggal 1 april 2002. Modul ini membahas tentang prinsip pengelolaan yang terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, dan prosedur penyimpanan serta peminjaman arsip inaktif. klasifikasi ditata atau dimasukan dibelakang guide/sekat dalam filing cabinet sesuai dengan klasifikasi subjek dan rinciannya. Klasifikasi Arsip Selain melalui analisis organisasi, arsip dapat diidentifikasi melalui pengklasifikasian. 20. 34 Pemusnahan Arsip . Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Details. b. 1. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas satuan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Klasifikasi Arsip; adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang (hirarkis) dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. Hal tersebut ditandai dengan diterbitkannya Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan UGM. Pengertian klasifikasi (Standar Australia)’. (3 ) Kode pengelompokan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan kode unit informasi yangArsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Tanggal Ditetapkan: 21 Februari 2022: Status: BERLAKU: Abstrak: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu. E. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Bentuk Singkat. 3. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pemberian kode merupakan kegiatan pemberian tanda pengenal pada arsip, dengan maksud untuk menyingkat tulisan dalam mengenali masalahnya. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA . pdf. Prinsip klasifikasi mengarah kepada. METADATA PERATURAN. klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2)KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. 3. Pasal 6 Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan. 4. Menyusun pola klasifikasi arsip. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 07 MB 44 download: 75: Bintek Penyusunan SKP - Hotel Kesambi Hijau - 26 Maret 2019: Jawa Tengah Widya Keterampilan Oleh Widya Wahyuni S [. Bentuk. Setelah penyusunan klasifikasi, kode klasifikasi INDEKS ARSIP Pengertian Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini.